Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line. Het is een kader dat door de Europese Commissie is opgezet om elektronische facturering en elektronische aanbestedingen te veralgemenen.
Eenvoudig gezegd fungeert Peppol als een adresboek dat de verzending van elektronische facturen van de ene machine naar de andere op een zeer veilige manier organiseert.
Elke particuliere organisatie of overheidsdienst die zijn geldinzameling of boekhoudkundige processen wil verbeteren, kan Peppol gebruiken.
In België waren de overheid en haar leveranciers de eersten die de Peppol-standaard gebruikten, nu verplicht in de meeste B2G-transacties. Ook de private sector volgt deze trend door het Peppol-netwerk geleidelijk aan te nemen voor zijn uitwisselingen. Vanaf 1 januari 2026 wordt het gebruik van Peppol voor de facturatie tussen bedrijven (B2B) de norm.
De Peppol oplossing is gebaseerd op een 4 hoeken model :
1Afzender
2Toegangspunt verzender
3Ontvanger Toegangspunt
4Ontvanger
De Peppol oplossing is gebaseerd op een 4 hoeken model :
1Afzender
2Toegangspunt verzender
3Ontvanger Toegangspunt
4Ontvanger
Om het beter te illustreren, laten we zeggen dat u de verzender van de factuur bent.
U moet een Peppol Access Point gebruiken om de factuur over het Peppol netwerk te verzenden (gewoonlijk is het uw factureringssoftware die de verbinding verzorgt). Eens de factuur klaar is (Peppol standaard formaat heet “UBL” formaat), zal het verzender Access Point controleren of uw klant geregistreerd is in de Peppol directory. Zo ja, dan wordt het Peppol Access Point van uw klant opgegeven (het ontvanger Peppol Access Point) en weet het verzender Peppol Access Point dus aan wie de factuur moet worden doorgestuurd.
In 2024 wordt de Peppol-norm in 37 verschillende landen gebruikt en is hij beschikbaar. In Europa zijn dat België, Frankrijk, Duitsland, Nederland, het Verenigd Koninkrijk, Polen, Portugal, Griekenland, Noorwegen en Finland. Buiten Europa kan Peppol worden gebruikt in Canada, Japan, Australië, Mexico of Singapore.
In België moet elk bedrijf dat een factuur aan een overheidsinstantie (B2G) wil sturen, zijn facturen via het Peppol-netwerk versturen.
Bovendien heeft de Belgische regering besloten het gebruik van Peppol voor B2B-transacties vanaf 1 januari 2026 verplicht te stellen.
Mercurius is het PEPPOL-toegangspunt van de Belgische overheid. Bovenop Peppol biedt Mercurius een elektronische postkamer waar u alle inkomende en uitgaande documenten kunt zien.
Als u zeer zelden een factuur naar de Belgische overheid moet sturen, kunt u deze handmatig coderen op het Mercurius portaal. De meest efficiënte manier is echter dat uw facturatiesoftware al een Peppol Access Point heeft gekozen. Als gecertificeerd Access Point is Digiteal reeds geïntegreerd in verschillende editors van softwares.
Uw PeppolID kunt u verkrijgen bij een erkend Peppol Access Point. Zodra u uw Peppol Access Point heeft gevonden, zal het u registreren bij het platform en u een Peppol ID bezorgen.
Uw facturatie- en boekhoudprogramma’s moeten deze stroom integreren in hun systemen. Zo verstuurt u uw verkoopfacturen zoals gewoonlijk en ontvangt u automatisch uw aankoopfacturen rechtstreeks in uw boekhoudpakket.
Peppol Directory is een technische en een openbare directory waar u informatie kunt vinden over entiteiten die op het Peppol-netwerk zijn geregistreerd.
Kortom, de manier van facturen uitwisselen zal in de nabije toekomst zeker veranderen. Alle bedrijven zullen veel geld en tijd besparen en daardoor hun efficiëntie verbeteren. Daarom is Peppol e-invoicing zeer eenvoudig en voordelig voor u en uw organisatie.
Wilt u elektronische facturen versturen of ontvangen via Peppol? Begin snel en eenvoudig met Digiteal. Digiteal is een erkend Peppol Access Point en tevens actief lid van de Belgische “e-Invoicing Business Expert Group” van VBO-FEB. Laten we het gesprek aangaan!
OVER DIGITEAL
BEDRIJF
Digiteal SA
BE 0630675588
LEI 9845000A44AB9CA60605
Rue Emile Francqui 6/9
1435 Mont-Saint-Guibert
Belgium
PEPPOL en Mercurius in België: Alles wat u moet weten
Scroll naar bovenzijde
